一、在线申请与资料提交
1.注册申请：企业需要在GSV认证机构的官方平台或指定网站上注册账户，并在线提交GSV验厂评估的申请。
2.资料准备：在申请过程中，企业需要准备并提交一系列与GSV认证相关的基本信息和资料，如公司名称、地址、联系方式、管理体系文件、员工工资和工时记录、安全和环境政策等。这些资料的准备效率和完整性将直接影响后续审核流程的顺利进行。
二、审核计划制定与通知
1.计划制定：认证机构在收到企业的申请后，会根据企业提交的信息和GSV验厂审核的标准制定详细的审核计划。
2.通知供应商：审核计划制定完成后，认证机构会将审核时间、地点、审核员、审核范围等具体内容通知企业，并要求企业在指定时间内完成相应的准备工作。
三、现场评估
1.审核员前往：在约定的审核时间，GSV认证机构的审核员会前往企业工厂进行现场审核。
2.审核内容：现场审核的内容通常包括人员访谈、文件审核和工厂安全检验等多个方面。审核员会与工厂管理层和员工进行面谈，了解他们对GSV标准的理解程度和执行情况；还会详细审核工厂的相关文件和记录，确保其真实性和符合性；审核员还会对工厂的安全设施、生产设备、仓储设施等进行检查，以评估其是否符合GSV认证的要求。
四、报告与资料分析
1.报告制定：现场评估结束后，GSV认证机构会根据评估结果制定详细的审核报告。
2.内容分析：报告中会列出工厂在供应链安全方面存在的问题和不足，并给出改进建议。这些建议旨在帮助工厂提升供应链安全水平，确保符合GSV认证的标准和要求。
五、认证结果判定与反馈
1.结果判定：认证机构会根据审核报告和可能的整改报告，对企业的GSV验厂审核结果进行判定。
2.证书颁发：如果企业符合GSV验厂审核的标准和要求，认证机构会颁发GSV验厂审核证书。证书的有效期通常为一年，企业需要在有效期内持续维护其供应链安全水平，并在证书到期前重新申请认证。
3.整改要求：如果企业不符合GSV验厂审核的标准，认证机构会要求企业进行整改，并重新进行审核。如果初次审核不通过，企业可以在规定的时间内（如120天内）进行改善并申请重验。如果第二次审核仍然不通过，则可能影响企业接新订单的能力，但不影响已接订单的出货。