对招标文件进行一个梳理，确定招标文件招标内容，资格要求，评分内容，根据招标文件里提供的顺序进行一个排列。投标文件制作说难也不难，说简单也不简单，一定要注意细节，标书制作好不好出现废标都丢人了，标书制作涉及方方面面知识点太多了，当你标书做多的时候自然而然手到擒拿。好的标书一定要排版清晰，内容清晰明了，不要做过多没用的内容，增加评审时间。核心是认真研究招标文件，结合自身实际，对所有招标文件提出的要求特别是实质性要求做出响应。
怎么选择代做标书的代理公司以上是代理标书制作的公司类型以及选择这些代理公司的方法，当然要找到合适的公司，这样才能确保标书的规范。
也有的投标企业出现奇葩型错误，如：允许多标段投标时，六标段投标书工程概况的描述包括了第五标段、第六标段的工程概况，甚者复制第五标段的工程概况后没有修改成第六标段而被废标。
代写标书时需要注意什么：评分项注意观察：想要中标，那么对评分项一定要了解清楚，不要胡乱的去写，因为这样不但不能加分，甚至还会减分，所以，关于这一点大家需要特别小心，重点放在加分的项目上，看看能够给自己加多少分；
投标人须知：投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容
密封文件在这里我们可以根据招标文件中的详细要求来进行密封文件，主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。
根据标书制作的流程，我们可以将标书编制分为三个阶段：标书编制前准备阶段、标书正式编制阶段、投标资料整理阶段，
资格证明文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
投标书关于技术偏离表：1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离；2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离；3、要完全响应或者超越其要求，绝.对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行；4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势；5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
简单来说，就是部分或者全部抛弃纸质文件，在网上进行招投标活动。其实还有个更准确的说法，电子招投标。电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术，重新梳理招投标业务并优化重组，把传统招标、投标、开标、评标和监督监察等业务过程从线下转移到线上。是一种真正意义上的全流程、、无纸化的招投标管理。
招标文件的解读与理解招标单位通过标书了解投标单位，而投标单位想要了解招标单位的实际需求就需要通过标书来了解。 小编认为通过招标文件需要理解的内容有：（1）可能发生废标的任何情形。小编认为这个是放在位的，不论标书再丰富、华丽，废了标又有何用？（2）详细了解招标单位的服务要求与标准及特殊需求；（3）招标文件中的格式要求、文本要求、页面要求。、密封要求等；（4）评分标准的内容与说明。招标单位的需求、招标文件的需求与要求的实质响应 这里是我们核心技术、用心程度、针对性服务体现的地方。更是我们需要下功夫的地方。
制作标书具体要做到以下几点：1.明确标书中硬性要求，并详细标记，在撰写标书过程中一定要涵盖，并撰写在醒目的位置，必要时可以单独成为一章或一小节。2.商务标技术标都要明确，双方会有相关关联，或是互相包括必要条款，一方不明确，很可能导致应标缺失。3.注意招标文件中的每一项废标条款，一旦条款缺失或未能满足响应，编制再好的投标文件也将被一票否决。2、标准核对在投标文件撰写结束后，对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应，