现在有很多人都不知道个人档案是做什么用的,越来越多的工作单位都没有档案存储权限,也就对个人档案不看重,也就造成了现在对个人档案不重视的情况。
我们要明确毕业档案记录了我们从小到大的学校名称,学习经历已经获得的荣誉,是我们非常重要的证明材料,是个人档案的重要组成部分,档案关系着我们以后的政审,退休手续的办理等等情况,是绝不可以私自拆封的。
那么中山职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1.我们的档案是在自己毕业不久后或者自己在校时,不小心打开了,那我们的档案还在属于学籍档案。这样我们就可以联系校方或者自己到学校档案管理部门,由老师审查个人档案没有材料丢失,由学校审查完成后,进行档案封存盖章。我们就暂时将个人档案存放在学校,再将个人档案转出到人才市场或者是原籍进行档案管理。
2.如果我们已经毕业后有了工作就业,我们的档案就不完全属于学籍档案了,是包含学籍档案。我们在属于这种情况下档案被拆了,我们就应该将个人档案交到人才市场,进行档案审查,确认没有问题,再封存档案盖章激活。
3.档案在自己手中拆开后,到相关档案管理部门审查档案发现材料缺失,我们将无法继续封存档案。而是需要开具档案材料遗失证明,档案补办凭证,到相关单位补办档案丢失的材料,只有将缺少的材料补办齐全,才能进行档案封存激活。
以上就是中山职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,还有其余问题的话,可以找帮帮团档案服务机构帮忙处理或者咨询相关工作人员答疑解惑。