树立年会的主题。一个完1美的年会策划离不开一个吸引人的年会主题，它关系着整个年会活动树立进行与否。
年会举办时间、地点。提前宣传企业年会活动的举办时间与地点，是保障与会人员如期到帐的前提，合肥庆典公司，也是顺利举办年会与否的前提。
年会组织形式。一般大型公司年会的举办，都是和活动策划公司工作项目小组一起来统一组织、执行的。
年会会场布置。年会场地布置和年会会场布置离不开会场布置方案与会场布置内容，年会庆典公司，不过，这一切都要围绕着喜庆、热闹的氛围来布置，庆典公司，才能让年会主题不偏离。
可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。拉动其他力量，邀请几位商家合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类：
一是本单位成立典。通常，它都是逢五、逢十进行的，即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。
二是本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后，这类庆典基本上均会举行。
三是本单位取得重大业绩的庆典。例如千日无生产事故、生产某种产品的数量突破10万台、经销某种商品的销售额达到1亿元等，这些来之不易的成绩往往都是要庆祝的。