大型活动策划的关键点：预算
企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法
一：方案的可执行性-可行性是活动策划要考虑的。
二：方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求。
三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，庆典公司报价，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明
四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。
五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。
年会策划主要注意哪些？
1、计划的时候就是经费的问题，结合公司的面积要想表达什么样的风格，要弄什么样的内容，还有材料各项的消费情况都要整理出来，这样好提前像公司报销费用，这样好计划使用的费用怎样花，承包开业庆典公司，年会要布局灯光，还有气氛与节目的需求，还有场地的选租，怎么招待，这都是年会特别重要的一定要规划好，费用与预算的费用是一样的。
2、年会举办想要表达的是什么，要是公司的内部人员举办，场地布置之类的就可以尽量节省，要是为了公司形象，又有大量的客户要来，想显得稍微高大上一点，在策划前一定要准备好策划案，便于后续财务预算以及活动规模的控制，而不同的公司展示的内容是不同的，典公司，所有经费也是不同的，一些工具材料的预算也是不同的。这就是策划案的难点，要控制会场的时间。