档案是不可以自己保管的，这一点大家要记清楚，根据人事档案管理规定，人事档案必须由有接收资质的单位保管，不具备人事档案接收资质的单位是档案派遣地址，也要把档案送到人力资源中心。本人无法管理自己的档案，这样会导致档案失效。由于无法保证有些人一时好奇，将档案拆开后，档案袋一旦打开，里面的资料就不做数了。
大学生档案是个人档案的一部分，它是学校对你的奖赏和惩罚，其中包括成绩的一些记录，也是以后工作单位评定你的重要依据。只有学校、国有企业事业单位、各地的人才中心才能保管档案。当每个人毕业时，学校也会把档案转出去，没有办理转出的同班学校也只帮代管两年，两年后转到户籍所在地的人力资源中心。在不属于国有企业的小单位的工作单位中，也会被遣返。每个人毕业时如果工作单位没有接受权利，应该自己主动把档案遣返原籍比较可靠。
并且档案丢失需要出现补办，也就是说，要退回到以前学校补过的一些记录和资料。由于档案会影响入党、升学等，影响到自己评职称、考研、劳保、日后办理离退休手续等，也会影响到自己出国留学。每个人都有意考公务员或考事业编制，档案一定要保存好，一旦遗失，补上也很麻烦。
看到这里大家应该已经明白了，档案其实不能留在自己手中，只能交由有资质的单位或者人才资源中心。实际上是因为档案是一种具有性的个人记录，如果长期存在于个人档案中，可能因保管不当而丢失档案，或由于损坏和其他原使档案失效，成为死档。
存放调转档案时，也要找一个可靠的机构或单位，因为只有单位、学校、机构名义转到人力资源中心的档案才会被接受，有些人事部门并不认可。如果大家有需要的话，可以来电联系帮帮团，会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答。
