参加自考的同学在毕业的时候应该有收到过学校交给自己的自考档案,有不少同学认为这份档案是可以保存在自己手中的,正是由于这种想法而导致自考档案很容易出现问题。其实不管是自考档案还是学籍档案,都不可以保存在自己手中,档案保存在自己手上容易丢失。当我们不幸遇到这种情况时,大家应该如何补办自考档案呢?
自考档案中的材料仅仅是包含了大家在自考阶段的学习材料,内容相对较少,在补办的时候难度会相对容易一些。
1、当大家发现自考的暗流时候,需要立刻和学校老师取得联系,在老师的帮助下,我们才可以更好地解决档案补办的问题。大家需要准备一些个人材料,有些材料是需要学校开具的,只有当大家准备好这些材料后,才可以返回学校补办档案。
2、自考档案和其他档案有一个很大的不同之处,那就是自考档案是一式三份保存在我们手中的,仅仅是其中一份,当大家手中的自考档案丢失后,大家可以前往两处保存档案的地方复印相关材料并盖上公章,这样我们就可以顺利的补办档案。
3、当我们将档案材料补办好之后,就是交给老师重新封口并激活档案,这样一份自考档案就算是补办好了。说自考档案补办的流程相对容易,如果大家不提前做好准备的话,还是有可能出现一些突发情况,这样很可能会导致我们补办档案的失败。
不管是什么档案对于我们来说都非常重要,说不定在以后的生活中就会使用,大家发现档案出现问题的时候一定要及时处理,千万不要等到自己需要使用的时候再想着去解决这些问题,说不定到那个时候由于一些情况,而导致自己没有有效的档案可以使用。
当我们发现自考档案出现丢失的情况是大家一定要及时补办,说补办自考档案的流程相对容易,也是需要花费不少时间的。如果没有那么多时间,可以咨询帮帮团人力资源。