1.删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。
2.删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。
以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，广州文件销毁公司，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。
这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。
用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。
文件的销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节，也是重要的一个环节。近几年中，许多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失，密级文件、资料失控，发生失、泄密事件，损害了党和国家的利益，教训深刻。文件管理规定虽然早有成文，而且三令五申，文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现，广东文件销毁公司，这种现象应当引起我们的重视。下面，笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析，希望对防止以后发生类似的失、泄密现象，更好地做好文件销毁工作，中山文件销毁公司，会有所裨益。
（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，文件销毁公司，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面：
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