电子科技大学中山学院自考档案在手存档管理指南

        电子科技大学中山学院自考生若收到个人档案，需及时办理存档手续，避免档案滞留个人手中影响效力。根据规定，自考档案需与前置档案合并存放于具有人事管理权限的机构，如人才服务中心或工作单位人事部门。个人长期保管档案可能导致材料失效，无法用于职称评定、公务员或落户等事务。
存档流程通常包括：携带自考档案、身份证及前置证明（如高中或全日制大专档案），前往户籍地或工作地人才服务机构申请合并。若前置档案未存管，需先原档案再办理合并。部分地区支持线上预审材料，但需现场提交原件。
档案密封状态至关重要，切勿私自拆封或涂改，否则需返回发证院校重新审核密封。建议生在收到档案后尽快处理，确保档案处于有效托管状态，为后续职业发展提供保障。